Średniej wielkości producent z branży FMCG zmagał się z rozproszoną bazą dostawców i brakiem przejrzystości wydatków. Celem projektu była realna redukcja kosztów zakupów bez uszczerbku na ciągłości dostaw.
Wyzwanie
Zakupy realizowane były w sposób reaktywny, przez kilka działów jednocześnie. Ponad 400 dostawców, brak skonsolidowanych danych i kontrakty negocjowane „przy okazji” oznaczały, że nikt w organizacji nie znał pełnego obrazu wydatków.
Co zrobiliśmy
- Przeprowadziliśmy pełną analizę wydatków (spend analysis) za 24 miesiące.
- Zbudowaliśmy strategie dla pięciu kluczowych kategorii zakupowych.
- Skonsolidowaliśmy bazę dostawców i renegocjowaliśmy kontrakty ramowe.
- Wdrożyliśmy proces zakupowy z jasnym podziałem ról i progami akceptacji.
Efekty
- 18% redukcji kosztów w kategoriach objętych projektem.
- Baza dostawców mniejsza o 35% przy zachowaniu ciągłości dostaw.
- Skrócenie procesu zakupowego z 21 do 9 dni roboczych.
Po raz pierwszy mamy pełny obraz tego, na co wydajemy pieniądze — i narzędzia, by tym świadomie zarządzać.
Dyrektor operacyjny, klient z branży FMCG